本章總結
對那些想和背景多樣的客戶及外國客戶進行順暢溝通的商務人士來說,制作PPT是一項必修技能。
?在經濟全球化的大趨勢下,不要用自己的弱項——英語——去搏勝負,而是要把重點放在通過PPT溝通上。
?PPT的優勢是可以使用圖解、圖表等直觀的表現形式,使自己的想法、觀點可以直截了當地傳達給別人。本書主要介紹的是說明型資料的制作方法,說明型資料即使不用人講解,讀者也能自己讀懂。
對一份PPT來說,“驅動他人”“無須說明”和“快速制作”非常重要。
?我所追求的“驅動他人”,是指激發他人內心的動力,消除他們不想做的想法,然后提出具體行動方案,讓他們自覺、自愿地去做。
?“代替自己向別人傳達想法”和“向更多的人傳達想法”是“無須說明”的PPT的優點。
?“無須說明”的PPT有五個要點:“信息明確”“一目了然”“根據充分”“對信息加以整理”“對讀者的要求要明確、具體”。
?工作方向的合理化、操作過程的合理化,是“快速制作”PPT的關鍵。工作速度提高了,質量也會隨之提高。