1.1.4 解決方案

任務(wù)1 創(chuàng)建并保存工作簿

（1）新建工作簿。

① 單擊【開始】按鈕，選擇【所有程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Excel 2010】命令，啟動(dòng)Excel 2010應(yīng)用程序。

② 啟動(dòng)Excel程序后，系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為“工作簿1”的空白工作簿，如圖1-2所示。

活力小貼士

啟動(dòng)Excel軟件常用的操作方法如下。

①單擊【開始】→【所有程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office Excel 2010】，啟動(dòng)該軟件。

②雙擊桌面上的快捷圖標(biāo)，如Excel 2010。

③選擇【開始】→【運(yùn)行】命令，打開圖1-3所示的【運(yùn)行】對話框，在【打開】組合框中輸入“Excel. exe”，單擊【確定】按鈕。

④在磁盤上找到安裝好的Excel程序文件，鼠標(biāo)雙擊該文件。

⑤打開磁盤上已經(jīng)存在的Excel文檔，通過文檔與程序的關(guān)聯(lián)來啟動(dòng)Excel。

（2）保存工作簿。

以“公司會(huì)議記錄表”為名將新建的工作簿保存在“D:\公司文檔\行政部\”文件夾中，具體操作步驟如下。

① 選擇【文件】→【保存】命令，打開【另存為】對話框。

② 在【另存為】對話框中，默認(rèn)的保存位置為“庫\文檔”，在左側(cè)【導(dǎo)航窗格】中選擇“D:\公司文檔\行政部”為保存路徑，在右側(cè)的【文件名】文本框中輸入文件名“公司會(huì)議記錄表”，保存類型為默認(rèn)的“Excel工作簿”，即“.xlsx”格式文件。設(shè)置完成后的“另存為”對話框如圖1-4所示。

③ 單擊【保存】按鈕，完成文件的保存。

活力小貼士

① 保存文件也可單擊【自定義快速訪問工具欄】中的【保存】按鈕，這樣會(huì)更加快捷，按鈕如圖1-5所示。

② 無論采用哪種操作對文件進(jìn)行保存，只要是第一次對文件進(jìn)行保存，總是會(huì)出現(xiàn)圖1-4所示的【另存為】對話框。

③ 為了避免文檔內(nèi)容的丟失，保存操作可以在其后的編輯過程中隨時(shí)進(jìn)行，其快捷操作為【Ctrl】+【S】組合鍵。

任務(wù)2 重命名工作表和刪除多余工作表

（1）雙擊“Sheet1”工作表標(biāo)簽，進(jìn)入標(biāo)簽重命名狀態(tài)，輸入“會(huì)議記錄”，按【Enter】鍵確認(rèn)。

活力小貼士

重命名工作表還有如下的操作方法。

① 選擇需要重命名的工作表，單擊【開始】→【單元格】→【格式】→【重命名工作表】，輸入新的工作表名稱，按【Enter】鍵確認(rèn)。

② 鼠標(biāo)右鍵單擊要重命名的工作表標(biāo)簽，從彈出的快捷菜單中選擇【重命名】命令，輸入新的工作表名稱，按【Enter】鍵確認(rèn)。

（2）按住【Ctrl】鍵，同時(shí)選中“Sheet2”和“Sheet3”工作表，鼠標(biāo)右鍵單擊所選的任一工作表，從彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令，刪除選中的工作表。

任務(wù)3 輸入表格內(nèi)容

（1）選中A1單元格，輸入表格標(biāo)題“公司會(huì)議記錄表”。

（2）參照圖1-6所示，輸入表格其余內(nèi)容。

任務(wù)4 合并單元格

（1）選中A1:F1單元格，單擊【開始】→【對齊方式】→【合并后居中】按鈕，將選中的單元格合并。

（2）分別選中B2:C2、E2:F2、B4:F4、B5:F5、A6:B6、C6:D6、A7:B7、C7:D7、A8:B8、C8:D8、A9:B9、C9:D9、A10:B10、C10:D10、B11:F11單元格區(qū)域，單擊【開始】→【對齊方式】→【合并后居中】按鈕右側(cè)的下拉按鈕，從圖1-7所示的列表中選擇【合并單元格】命令，將選中的單元格區(qū)域進(jìn)行合并，合并后的效果如圖1-8所示。

（3）保存文件。

任務(wù)5 設(shè)置表格的文本格式

（1）設(shè)置表格標(biāo)題格式。將表格標(biāo)題文字的格式設(shè)置為：黑體、20磅，操作如下。

① 選中標(biāo)題單元格A1。

② 單擊【開始】→【字體】工具欄上的按鈕，將字體設(shè)置為“黑體”、字號設(shè)置為“20”。

（2）設(shè)置表格內(nèi)文本的格式。

① 選中A2:F11單元格區(qū)域。

② 單擊【開始】→【字體】工具欄上的按鈕，將字體設(shè)置為“宋體”、字號設(shè)置為“12”。

③ 按住【Ctrl】鍵，同時(shí)選中表格中已輸入內(nèi)容的單元格區(qū)域，單擊【開始】→【對齊方式】工具欄上的【居中】按鈕，將對齊方式設(shè)置為“水平居中”。

④按住【Ctrl】鍵，同時(shí)選中B4、B5、A7:C10、B11單元格區(qū)域，單擊【開始】→【對齊方式】工具欄上的【自動(dòng)換行】按鈕，將選中的單元格區(qū)域設(shè)置為自動(dòng)換行。

任務(wù)6 設(shè)置表格行高

（1）調(diào)整表格標(biāo)題的行高。

① 將鼠標(biāo)指針指向第1行和第2行的交界處。

② 按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)至行高標(biāo)示為“48”時(shí)，松開鼠標(biāo)，如圖1-9所示，調(diào)整好的表格標(biāo)題行的行高為48。

（2）調(diào)整表格中第2、3、6行的行高為25。

① 選中表格第2、3、6行。

② 選擇【開始】→【單元格】→【格式】→【行高】命令，打開“行高”對話框，輸入行高值“25”，如圖1-10所示。

③ 單擊【確定】按鈕。

（3）按上述操作，調(diào)整表格中第4、7、8、9、10、11行的行高為50。

（4）使用鼠標(biāo)指針調(diào)整第5行的行高。

將鼠標(biāo)指針指向“會(huì)議內(nèi)容”一行的下框線，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)椤?img alt="" class="h-pic" src="https://epubservercos.yuewen.com/1E0747/17606404506528906/epubprivate/OEBPS/Images/figure-0016-0014.jpg?sign=1749858263-4qVPmwkPbewR35zltPF0lqaTTMg3ouAr-0-3b45f0beb3cc1a999a5902aa79bc6591">”狀態(tài)時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)，設(shè)置“會(huì)議內(nèi)容”一行的行高為280左右。

設(shè)置行高后的表格效果如圖1-11所示。

任務(wù)7 設(shè)置表格列寬

（1）選中表格A:F列。

（2）當(dāng)鼠標(biāo)指針指向任意兩列的列標(biāo)交叉處后雙擊鼠標(biāo)，被選中的會(huì)根據(jù)列中內(nèi)容的長度自動(dòng)分配合適的列寬。

任務(wù)8 設(shè)置表格邊框

將表格內(nèi)邊框線條設(shè)置為細(xì)實(shí)線，外框線為粗匣框線。

（1）選中A2:F11單元格區(qū)域。

（2）單擊【開始】→【字體】→【框線】按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在下拉菜單中選擇“所有框線”命令，如圖1-12所示。

（3）再次單擊【框線】按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉菜單中選擇“粗匣框線”命令。

（4）保存文檔。

任務(wù)9 打印預(yù)覽表格

（1）單擊【文件】→【打印】命令，顯示即將打印的表格效果，如圖1-13所示。

（2）觀察窗口右側(cè)，發(fā)現(xiàn)頁面右邊留有很多空白。此時(shí)，可單擊右下角的【顯示邊距】，顯示頁邊距調(diào)控點(diǎn)。

（3）根據(jù)頁面適當(dāng)增加各列的列寬，使表格布滿整個(gè)頁面，如圖1-14所示。