關鍵1：量化目標

如果有一款游戲讓你愛不釋手，那這款游戲在設計上必然有令你著迷之處。從架構上講，游戲最關鍵的設計就是任務設計：如何設計適當的難度關卡？如何讓玩家可以在每一個任務完成后都有成就感？如何讓玩家清晰地感受到“快感”？

設想一下你打開了一款你從來沒有玩過的游戲。在游戲開始的界面，系統提示你接到第一個新手任務。你打開任務箱，發現里面只有一條任務：請讓英雄變得很厲害。

你一定會有點摸不著頭腦：這算哪門子游戲，讓英雄變得很厲害是什么意思？是讓他快速升級，還是讓他擁有很多裝備？或者獲得很多技能？

顯然，這個任務最大的問題就是“過于空泛”：接到這個任務的玩家會完全搞不清楚這個游戲想讓他做什么——他只能嘗試在游戲里隨便玩玩，然后便會感到無聊，甚至會抱怨：“是誰開發了這么無聊的游戲啊。”

但很多人卻恰好采用了這種“無聊”的方式開發“生活這款游戲”。學英語的時候，他們雖然知道應該好好學英語，卻并不思考具體應該怎么做：是記一萬個單詞，還是閱讀一萬篇文章，或者進行一千個小時的口語訓練？如果要記一萬個單詞，根據自己的記憶力，應該如何安排背誦計劃，又應該如何復習？如果是閱讀文章，以現在的詞匯量應該從什么難度開始？如果是需要練口語，是不是要尋找學習伙伴，每周以什么頻率訓練？

如果你沒有將你的任務細化成一個一個小小的目標，那么這個任務一定很難完成，正所謂“不積跬步，無以至千里”。如果你的目標是模糊的、寬泛的概念，那么你一定要將它清晰化、細節化，并且拆分成可執行的最小單位。

這一點在游戲設計之中隨處可見：玩一款游戲的時候，系統會提示你先到村口找到 xxx，再去 xxx 撿寶物，然后就可以打野怪啦。面對這樣清晰的目標，你可以一步一步去按照指令實現，而不至于產生上面那樣“這個游戲到底要我干什么”的困惑。

細分到不同的場景，并把大任務切割為小任務，是制作游戲的基本前提。如果游戲一上來就告訴你這個游戲是為了打最終 boss，卻不告訴你具體的執行方法，那么你當然無法從這個過程中獲得成就感和滿足感。把目標精確拆分的能力，來自對自身的了解。你需要知道自己要做什么，并且把它條分縷析，設定成一條一條可以被執行的指令，而實現這一點最有效的辦法就是列“To do list”（列待辦清單）。

To do list ！

To do list 可以說是很簡單同時也是很古老的辦法。關于它的方法，完全可以用一句話來概括——列出未來日子里你應該要做的任務，并且為它們分配適當的時間。下面就是一個典型的 To do list 的表格：

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20XX.XX.XX

7:30-8:00洗漱，早餐

*8:00-9:00 CFA book2 P344-370

*9:00-10:00 TPO 口語一套

*10:00-11:00英語寫作

11:00-12:00散步，吃飯，英語聽力訓練

12:00-13:30午休

*13:30-15:00健身（胸肩聯合訓練）

*15:00-16:00 TPO 口語一套

*16:00-17:00抽象代數

I 17:00-18:00吃飯，一個 TED

*18:00-19:00 TPO 閱讀一篇+聽力三篇

*19:00-20:00英語寫作

*20:00-21:00 CFA book2 P371-405

21:00-22:00回復郵件，洗衣服，收拾，買收納盒

總計：9.5個小時

完成：

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這個看上去很淺顯的方法，在使用的時候卻往往會出現很多問題——很多人錯誤地使用了這個方法，所以并沒有讓它發揮真正的作用。要想讓它發揮真正的作用，我們需要做到以下幾點：

第一，列出應該做的任務，而不是所有需要做的任務。

一個最典型的誤區是，把 To do list 當作自己所有要做事情的“收納箱”：不管是否緊急，不管是否能在最近完成，不管是否是真的有必要完成的任務，都往這個清單里面放，最終的結果就是清單有太多太多項細分的內容，而自己看到這些任務的時候反而無從下手，甚至在完成某一項任務的時候，又想到還有另外一項待辦事項，導致思緒變得雜亂起來。

如果你每天清單上都有20件事情，并且這些事情沒有輕重緩急之分，那這樣的清單價值甚少。這就相當于游戲任務箱里滿是各種奇奇怪怪的新任務，一定會讓玩家感到焦慮。當你看見清單上大量的任務都沒有完成的時候，很容易產生“糟糕，又沒有做完，我是不是太笨了”的負面心理暗示，進而在負面循環中將任務越拖越久。

因此，你在列 To do list 之前必須要分清楚，什么任務是你真正應該做的，而什么任務是你需要做但實際上并不會立刻就做的。

第二，為任務規劃時間，而不是隨意地安排。

在安排任務的時候，很多人并不考慮自己的實際情況，而只是將任務簡單地羅列出來。這是不好的時間管理習慣，因為每個人有自己智力、體力的峰值。如果你在早上起床的時候記憶力特別好，而在下午往往體力比較充沛，那你就更適合在早上給自己分配需要偏記憶型的工作，而下午去鍛煉或者做些體力勞動。如果在你的計劃中將這樣兩項事務顛倒過來，那就浪費了你自己的最佳狀態。

如果你已經正確地規劃出了你要做的事，那么你還要“在正確的時間做正確的事”。時間點往往很關鍵，但是并不是所有人都清楚，自己在什么時間點應該做什么。你可以按照這樣的方法把任務大致所需要的主要能力分為四類：體力、創造力、邏輯思維能力、記憶力。然后思考不同時間段你最應該做的事情是什么。很多人在剛剛起床的時候往往腦子不太清醒，邏輯思維能力和創造力都較低，那么你可以做些和體力有關的事情，例如打掃衛生、健身，或者是完成一些耗時但是重復性的勞動，例如回復郵件，整理前一天的文件，等等。

如果你已經找到了自己在什么時間段做什么事情最高效的規律，那接下來你最應該做的就是把這些規律固化為習慣。很多人正是因為缺乏“固化為習慣”這一步，才導致生活中有大量的時間被無效消耗，時間管理就成了寫在紙上的“理論上能完成”的事情，卻不能有效地執行。

如何養成這種習慣，這一點還會在接下來的文章中談到，但是你一定要知道，在養成習慣之前，找到適合自己的規律才是最關鍵的。如果你沒有對自己什么時候創造力高，什么時候會靈感乍現，以及什么時候你更能集中精力思考難題的規律進行總結，那么你暫時養成的習慣一定會很容易被破壞掉：因為它不符合你的天性，你自然很難保持。

第三，制訂計劃時要面向未來，但最重要的時間是接下來的1小時。

To do list 本質上是面向“未來”的計劃表，它不僅僅是針對一天做的規劃，也可以是你三天、一周、一個月甚至一年的規劃。

時間跨度越長，在規劃的時候往往就會面臨更多的變動：你可能清楚地知道接下來這一個小時，你會雷打不動地待在辦公室寫報告，但是對于接下來一周你能完成什么事項，往往就沒有那么確定了。

我在規劃較長期的任務（例如一個月的任務）時，往往對自己有這樣的要求：不要規劃得過于復雜，而要集中專注于一件大事。

一天之中你的任務規劃可能會很瑣碎：如果你是在職人士，可能要回復郵件，和 XX 打電話，籌備預定某項會議、一次業績展示，撰寫研究報告，等等；如果你是一名學生，可能要完成兩門不同的功課，看一本推薦書目，找老師談話以及社團聚餐，等等。但如果你把時間拉長到一個月來看，這些瑣碎的任務，往往不會產生長時間的價值，而真正有價值的事情，需要你在一段時間內堅持投入時間。

人的精力是有限的，除了我們被強制性安排的各項任務之外，我們能支配的時間其實相當有限。因此當你決定這個月應該做什么的時候，一定要集中專注于一件大事，并且把它拆解開來，然后分配到每一天。在討論長期計劃的時候，有些人喜歡列出所有在未來要做的事情，例如：學英語、健身、準備從業考試、學繪畫、學吉他……最終的結果一定是沒有一項能完成——沒有人有精力同時完成這么多項堆積在一起的任務，我們能做的就是各個擊破。因此，當你決定這個月主攻英語的時候，就不要把學繪畫、學吉他也放進計劃中，而是要把學英語這個目標拆解開來，想想自己一個月能到達什么地步，然后再分配到這個月每周的任務中，再在每周的任務中，根據這周自己的實際情況，給自己制訂每一天具體的任務。

但無論你在 To do list 中列出了什么，你都要記住最關鍵的時間永遠是接下來的1小時。不要總是把任務一口氣安排到最后，看上去井井有條但實際上永遠拖延到最后1分鐘，這并不是好的時間管理方式。最好的狀態是，如果自己覺得這會兒不錯，盡管并沒有安排接下來的任務，也不要浪費接下來的1 個小時。每一個“接下來1小時”都是最重要的，這才是時間管理的精髓。

任務清單該怎么做？

一、每天列出一件令你有成就感的工作，并把它作為今天最重要的事

如果你長時間都處于“我都不知道我做這些有什么意義”，那你一定無法堅持下去，甚至你會因此而抑郁。

人如果長期沒有感受到自己所做事情的價值，必然會懷疑自己行為的意義，進而否定自己的價值。受到負面心理判斷的影響之后，我們往往會隨之產生易怒、焦慮、沮喪等情緒，進而使工作的效率變得更低，從而陷入一個死循環——“時間仍然是24小時，但是我什么都不想做”。

陷入這樣的狀況是很糟糕的。要走出這樣的心理低谷，往往需要花很長的時間，因此最好的辦法是避免長期陷入這樣的狀態。如果你每天都找到一件讓自己覺得很滿足很有意義的事情，那么你自然能夠從中汲取心理能量，并且收獲更多的能量。

我認識一個朋友，她工作太忙，而且常常懷疑自己做的這一切沒有什么意義。

我問她：“除了工作以外，你還有什么想做的事嗎？”

她說：“我想畫畫。”

我建議她每天晚上都抽出半個小時的手繪時間，就算再忙也堅持這樣。

她說：“不行，我實在太忙了。”

我說：“你就算再忙，也總有某一天恰好工作比較輕松吧？

就趁著恰好輕松的那一天，不要和朋友去 party，也不要去 K 歌，對，你一有時間了，就用來畫畫吧。或許你第二天就會發現，你的心情比頭一天好多了，也沒有那么累。再之后，如果你能夠按照我的這項建議堅持——一有時間，就用來畫畫，你會慢慢發現，其實自己沒有那么忙。”

一個月后，她告訴我她感受到很明顯的轉變，她感覺自己對目前工作的態度變好了，也不再有那種抵觸的心態了。

找一件簡單的事情，試著每天完成它，這樣會增強你的成就感，而不至于陷入“今天我什么事情都沒有做成”的懊悔和“我做的一切都沒有意義”的沮喪中。

二、留出過渡時間，列出備用任務

在列 To do list 的時候，往往會存在一種傾向：就是把每天的任務都塞得足夠滿，恨不得再多做一些事——但真正執行起來的時候，結果往往不如人意：因為事項規劃得太密集，甚至把吃飯的時間都算上，這樣的話，一段聊天、一通電話或者臨時派來的一個任務，都可能讓計劃沒有辦法達成。面對這種情況，你可以每天為自己預留出1~2個小時作為調整和過度。例如將每天晚上睡前的1個小時設定為讀書的時間，因為這個時間段的“讀書”任務并不是緊急任務而只是作為備用任務，如果當天有其他事情沒有做完，你可以使用這部分時間來完成沒有完成的事情。這樣的安排可以在更長的時間跨度上增加自己規劃的連續性，而不至于因為突發因素變動太多，感覺很難掌控。如果你按照60%的時間做有計劃的任務，20%的時間做突然的任務，20%的時間做備用的任務（當然，具體的比例完全可以根據你自己的經驗做調整），那么你在管理時間上就更加游刃有余了。

三、把 To do list 當作自己的回顧日志

To do list 不僅僅是一個要做什么的列表。當你完成一天的任務之后，它也成為你今天狀態的記錄。

從這份記錄中，你至少可以知道：

●自己今天完成了哪些任務？能不能回顧一下這些任務，加深一遍印象？

●有哪些未完成的計劃？是自己的狀態不佳，還是計劃太難，應該要如何調整？

●有哪些事情是更值得做的，但是卻因為做另一些不那么重要的事，而被放棄了？應該如何調整？

如果你學著對每天自己所做的事情按照上述的辦法進行反思，你一定能感受到自己的快速進步。

如果你已經開始試著列 To do list,或許在列 To do list 時，發現自己對時間的掌控太不精確了。例如本來計劃1個小時就可以完成的任務，最終花一整天時間才勉強做完；而另一些本來計劃3個小時才能搞定的任務，卻驚訝地發現1個小時就完成了。計劃的復雜性正在于此。計劃需要你挑選時間、規定方法，使一切都各得其所。如果你只是列出計劃，但卻不能完成計劃，計劃用時和實際用時相差甚遠，就會導致執行計劃時感到并沒有太大的用處：“計劃不如變化”，那還不如不列任務清單呢。

但這并不是“計劃”本身的錯誤。發生這樣的情況只是因為，你對自己還不夠了解。如果你不了解自己對時間的掌控能力，你自然不能設計好相對應的任務。這就像一個游戲設計師，如果不了解受眾的喜好和他們的能力，必然不能設計出一款好的游戲。

好的時間管理和高效專注來自對時間本身的掌控程度。關于這一點，柳比歇夫提供了一種辦法。

柳比歇夫的時間記錄法

在《奇特的一生》這本書中，作者格拉寧詳細介紹了這種時間記錄法。柳比歇夫是蘇聯的昆蟲學家、哲學家、數學家。他50多年來堅持這種時間記錄法，一共發表了70余部學術著作——這是多么令人驚嘆的工作量！當作者談到柳比歇夫的時候，他說：

柳比歇夫的治學博大精深，他既是一個狹隘領域的專家，又是個雜家。他的知識面有多廣，是很難測度的。談起英國的君主制度，他能夠說出任何一個英國國王臨朝秉政的細節；說到宗教，不管是古蘭經、猶太傳經，還是羅馬教廷的源流、馬丁·路德的學說、畢達哥拉斯學派的思想……他都如數家珍。他懂復變數理論、農業經濟、羅·費歇的社會達爾文主義、古希臘古羅馬，天知道他還精通些什么。這不是說他要當萬寶全書，更不是提倡我們死背硬記。

我不打算通俗地闡述他的思想或衡量他的貢獻。我感興趣的是另一個問題：他，我們同時代的人，一生干了那么多事，產生了那么多思想，這是用什么方法達到的？最后幾十年里，他的工作精力和思維效率有增無減。關鍵不是在數量上，而在他是怎么樣、用什么方法做到的。柳比歇夫對我最有吸引力的正在于他的記錄方法。他的工作方法是一個創舉，不管他其余的工作和研究如何，這種工作方法是獨立存在的。從表面上看，這是一種純技術性的工作方法，一點也不新奇。它是自然而然形成的，但幾十年來它取得了精神上的力量。它成為柳比歇夫的生活的骨架。不僅保證了最高的工作效率，并且保證了最旺盛的生命力。

如果我們把這個方法的核心用一句話來概括，就是把每天的有效工作時間和所做的事項記錄下來。我們拿柳比歇夫50幾年的日記中的其中一天作為例子——1964年春季的一天：

1964.04.07

*分類昆蟲學：3小時15分鐘

*鑒定袋蛾：20分鐘

*附加工作（給斯拉瓦寫信）：2小時45分鐘

*社會工作（植物保護小組開會）：2小時25分鐘

*休息（給伊戈爾寫信）：10分鐘

*閱讀《烏里揚諾夫斯克真理報》：10分鐘

*閱讀托爾斯泰《塞瓦斯托波爾紀事》：1小時25分鐘

基本時間合計：6小時20分鐘

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當我第一次讀到這種方法的時候，我以為能從中學到什么聞所未聞的理論，但當我讀到這里的時候，不免覺得有點失望，因為這種方法實在沒有什么新奇之處。我心想，這不就是把所有的時間記錄下來而已嗎？這種“笨辦法”有什么奇特之處？

當我第二次讀到這本書時，我才注意到作者在闡述這個方法時特別說明了：

柳比歇夫不是一個天才，天才永遠是那個集大成的幸運者。

一種事業，總有許多先驅者為之獻出智慧，最后輪到一個人來完成它，這個人就是天才。我之所以對柳比歇夫產生興趣，正是因為他不是天才，因為天才是無法被分析和理解的，天才只適合于讓大家來贊美。至于柳比歇夫，他吸引人的是他管理時間的秘密，他靠這個秘密得以施展身手。

……他幾乎從未抱怨過自己沒有時間。我早就注意到，善于工作的人，時間總是夠用的。不，最好還是用另一種說法：他們的時間要比別人多些。我不由自主地記起康斯坦丁·格奧爾基耶維奇·帕烏斯托夫斯基在杜布爾塔如何長時間地散步，津津有味地講講述了他自己有趣的小故事。他似乎無所事事，因為他從不來去匆匆，從不說自己忙，然而他卻比我們任何人都干得多。至于他什么時候干的？不知道。

像柳比歇夫這樣的人，他們似乎同時間建立了一種神秘的、誰也猜不透的關系，無所畏懼地面對我們無法打敗的時間之神。

我才注意到這本書的真諦：柳比歇夫本來就沒有提供一種天才的辦法，他提供的就是一種“笨辦法”呀！它不是一條捷徑，它需要你持之以恒地按照這種方法執行，它需要你按照這種有些枯燥的方式記錄下你所做過的事情，并記錄下它占用時間的長度。

這種方法對于天才來講可能會過于煩瑣。但是正如作者所說的那樣，“柳比歇夫不是一個天才”，而我們都不是天才——面對時間，誰又是天才呢？難道誰有什么特異的稟賦可以將一天的絕對時長變成48個小時？難道誰能面對時間永恒的流逝而不感到擔憂和焦慮？

正是憑借這種記錄，柳比歇夫培養起了對時間驚人的直覺：當他記錄閱讀花費1個小時的時候，他并不需要再掏出懷表，計算一下是否真的用了1個小時。他的體內就像有內置的時鐘，不用依照鐘表顯示的時間去衡量，而僅僅依賴長期培養起來的對時間的直覺就足夠了。

這才是柳比歇夫“奇特的一生”真正奇特的地方！柳比歇夫就像一位經驗十足的醫生，精準地拿著手術刀解剖自己的每一分鐘、每一秒鐘。他不再需要一本“醫學指南”來告訴他應該從哪里下刀，應該怎樣解剖，因為他已經確切地了解時間的一點一滴，清楚地知道時間的紋理和脈絡。他不會浪費時間，更不會去“消磨時間”——這件事對于他來說好像是不存在的。他總是在用時間創造價值，或者認識世界。

他的時間好像是物質的，不會無影無蹤地消消亡；它變成了什么，總能查得出來。因為他做了確切統計，獲得了時間——這是最實在的收獲。

一生的時間是多么漫長，有的人可以用它成就無數的事情，可以建立公司，可以寫出著作，可以提出全新的理論……但一生又是多么短暫，如果你一點也不在意它，等到時間溜走了，你才會意識到一切轉瞬即逝。這兩種人生的分水嶺，就在于你有沒有真正掌控時間。

我們擔心時間的流逝，我們總想在這一分鐘尋找到足夠多的快樂。面對過去的時間，我們總是感到懊悔和內疚，遺憾自己本可以做得更好；但我們總是無法掌控我們的下一分鐘、下一秒鐘。時間流逝著，我們感到如此無助，我們內心有一種不由自主的恐懼，這種恐懼驅使我們總是做眼前最“舒服”的事情，卻忘了要做“最有價值”的事情。這樣做的結果是，當我們在做計劃、在想要合理利用時間、設計恰當的任務時，有可能僅僅在“計劃”而已。

因此，在和時間之神的游戲中，我們永遠是被戲弄的：時間之神清楚地知道我們的弱點，它讓我們對時間的真實價值視而不見。

但柳比歇夫不是這樣的。時間記錄法對他來講不單單是一種記錄時間的辦法，更是應對時間的哲學。

他善于捕捉具體的時間。他學會了如何同跳動著的脈搏和正想溜走的“現在”打交道。他不怕屈指可數的、日益減少的余年。他小心翼翼地延長時間，緊緊攥住它，盡量做到不輕易浪費時間，連點滴時間都不放過。他對時間就像對不可或缺的生活口糧那樣重視。……原來，人的一生完全不像通常人們所認為的那么短暫。這里問題不在于壽命長短，也不在于工作安排得是否充足。柳比歇夫的經驗在于充分使用一天中的每一個小時、一小時中的每一分鐘，時時考慮實效。一生的時間是極長的時間，在一生中可以把工作干個夠，可以讀大量的書，可以學會好幾種語言，可以出門旅行，可以飽聽音樂，可以教育子女，可以栽培花園，可以培養青年一代……

當面對時間之神的時候，他可以輕松地說：“嘿，雖然時間走得很快，但是在過去的每一段時間里，我都收獲了一份財富，而且我都把它記錄在了我的檔案里！”

這種“笨辦法”反而成了絕頂聰明的招式。你或許可以把這種對時間的運用方式看作是一種“修行”。它不是你一天就能養成的習慣，也不是你做了就能立竿見影的方法。我們和時間的較量是持久的：把時間管理當成一個游戲不是一件簡單的事情，它不僅是你管理時間的方法，也是你面對人生的理念——時間短暫，光陰易逝，而有意義的人生，就是把每一分鐘都利用到極致。

如果你想要實現真正地專注，我建議你試一試這種時間記錄法。當你開始記錄的時候，千萬要知道這份記錄不是為了做給別人看，也不是為了炫耀或者滿足自己的虛榮心而做，而是切切實實地為掌控自己的時間而做，因此你需要自己監督自己，自己向自己匯報。

記住，這種方法真正的要義在于：了解自己，精確地感知時間。具體體現在三點：

一、只記錄純粹工作時間

所謂純粹工作時間，是和模糊的工作時間相對應的，它不是指你工作的那一段時間，而是指你真正集中精力、全神貫注工作的那段時間。如果你在工作的時候沖杯咖啡，美美地享受半小時，這不能算作是純粹工作時間，同樣的道理，吃喝拉撒都不能算作純粹工作時間。我最開始這樣記錄時，驚訝地發現自己的純粹工作時間少得可憐！

我以為自己在圖書館待了4個小時就是認真學習了4個小時，但當我把這4個小時以內所做的事情都列出來，才發現自己并沒有想象中的那樣專注。

35分鐘：和朋友閑聊15分鐘：在網絡上搜集資料

15分鐘：點開了其他網站，無意義地瀏覽網頁

45分鐘：認真看書，邊看書邊做文獻綜述

30分鐘：休息，并點開了一個視頻鏈接，規劃晚上的時間安排

30分鐘：繼續閱讀文獻

15分鐘：和朋友討論文獻

如果足夠仔細地看我真正純粹的工作時間，只有搜集資料（15分鐘）、閱讀文獻（1小時15分鐘）、討論文獻（15分鐘）。我以為我學習了4個小時，但真正計算下來，卻只有不到2個小時的時間——這可是兩倍的差距！當你開始把純粹工作時間從雜七雜八的事項中提取出來，你才能意識到自己有多少時間都被耗費在沒有意義的事情上。

這種情況在一開始可能是經常發生的，你需要有意識地去改變。例如事先規定和朋友討論的時間，設置一個鬧鐘，防止長時間的瞎侃；搜集資料的時候，從一開始就盡量不點開一些無用的鏈接，以防自己的注意力被分散。

當你開始這樣做的時候，會發現自己的純粹工作時間開始多起來。一開始可能4個小時中可以有2個小時，逐漸變到2個小時15分鐘，逐漸變到2個小時30分鐘，逐漸變到2個小時45分鐘……

你會發現自己的時間突然之間夠用了。聽到這里，或許有人會產生疑問：這樣的人生，就像被表格束縛了一般，真的能算作快樂的嗎？這個問題的答案可能很復雜，但從一個記錄法使用者的角度，我想把我自己的體會告訴你：在記錄和改進的過程中，我并不會感到一切都被限制住了；相反，因為時間被利用得越來越有效，我能夠明顯地感受到自己正在進步——因為充滿對未知的探索，我對我所要做的事情會變得更加興奮。這樣做或許少了很多因為一時沖動而消磨時間的快樂，但你會真正體會到一種更持久的快樂——來自自我創造和了解世界的快樂。正如在《奇特的一生》中，作者評價柳比歇夫時所講到的那樣：

他感受到，生命只有一次，不可復得，而且生命中的每一天也同樣具有這種只有一次、不可復得的性質。不管多么奇怪，他的純理性竟產生了熱情，由于他的理性，生活的奇跡每天層出不窮、令人吃驚——他的時間統計法使這種神奇性不斷翻新。

只記錄純粹工作時間，還蘊含了另外一層意思——那就是精準記錄。最初的時候，因為你對時間的感知能力很弱，所以往往無法做到靠直覺就可以判斷自己用了多少時間。客觀上可能是因為你沒條件及時記錄，出門在外，或者手頭的活太多；主觀上可能是你發現自己一天啥都沒干又混過去了，不甘心，所以就更傾向于給自己填一些模棱兩可的時間記錄。

什么叫模棱兩可的時間記錄呢？比如思考人生、提升自我、鍛煉思維這類的記錄——你都根本不清楚，你在這段時間內學到了什么！

不要使用這種自欺欺人的時間記錄方式。回到最初談到的那一點，你是為了掌控自己，了解自己，而不是出于自我麻痹在做記錄。了解自己，坦然面對自己的弱點本來就是一件很難的事情——只有對自己真誠的人才有可能做到。

二、可持續是你最應該考慮的

我曾經給別人講述時間記錄法的時候，收到這樣的提問：我已經明白這種記錄法的規則，那應該用什么本子或者軟件來記錄呢？

問這個問題的朋友，他可能覺得應該有一種固定方式，然后循照著這種固定方式照做就可以了。

但情況并不是這樣。記錄時間不是在表達一種崇拜，當然也不是一種宗教，而是幫助你自發地了解自己。如果你是一個隨身攜帶電腦的人，那你用電子表格或者文檔記錄當然是可以的；如果你更喜歡紙質的感覺，也可以選擇買一個記事本來記錄。當然，你將這兩種方法混合在一起也完全沒有問題。

當你在做這件事情的時候，隨時提醒一下自己初衷是什么：是切切實實地自我提升，通過更多時間的工作和學習來充實自己，同時更好地提升效率；而絕不是為了賬面上的好看，瞎填些模棱兩可的時間和工作記錄來哄騙自己。

這就好像有人為健身一開始就買齊所有裝備，也買好蛋白粉、谷氨酰胺，但其實他的鍛煉強度根本還用不著這些；也有人為練英語聽力，先把聽英語的軟件都下載一遍，然后把 VOA、BBC、NPR、CNN、經濟學人塞滿硬盤，之后卻心安理得地開始玩游戲。這樣的結果自然是不言而喻：等很久之后，他們的水平仍然在原地踏步。

打破你的儀式感，這是第一步。最關鍵的事情，就是從現在開始著手，而不是僅僅停留在“理論上我知道應該這么做”。

接下來你要做的就是堅持下去。你可能有一萬種理由堅持不下去，例如今天實在太累，例如已經忘記早上做了什么，例如今天沒有帶那個用于記錄的小本子……我無法列舉出所有可能令你終止的情況，但是無論是哪種情況，它其實對我們來說都只是一個借口而已。

如果我們自己總是慢慢吞吞或者隨意揮霍時間，那么生活就不等人。半個小時對我們來說不算精選的時間。在這里我們只承認整段的時間，只承認不受客觀環境和偶然事件干擾的大段時間。只有在這樣的時間里，我們才打算大顯身手。對于稍短一點的時間，我們馬上會借口外界干擾、客觀條件而認為不適用。啊，不以我們意志為轉移的客觀條件，具有充分權力和理由的客觀條件真是威力無比！把責任往它們身上推，那是多么輕而易舉啊！我們沒有注意到，這些借口正在削弱和腐蝕我們的靈魂……

三、如何使用這份記錄？

時間記錄的本身并不是目的，它只是為了對抗兩件事：第一件事是我們總是不能清楚地知道我們應該做什么；第二件事是我們總是不能清楚地知道我們做過什么。

因為遺忘，所以你才需要記下來——這樣當你需要對某段經歷進行復盤的時候，你才有跡可循。從這些記錄中，你可以得知你存在哪些不足，對什么樣的知識最不能專注，你應該如何改進。

你可以把時間記錄法看作是 To do list 的逆過程：To do list 是在事前對將要做的所有事情進行規劃，而時間記錄法則是對已做的事情進行總結。

如果你已經對時間有著足夠精準的感知，那么你可以直接列出 To do list，并且在完成一系列任務之后，To do list 就直接變成你的時間記錄。

但無論你是采用 To do list 還是時間記錄法，最重要的一點，我需要再強調一次，就是真正掌控時間。在這一點上，你必須通過自己的實踐得到經驗和教訓。我見過那種可以持續每天專注10個小時有效學習的人，向這些人學習時間管理經驗，你可能得到的結論是“專心就好啦”。但是這種回答往往并不奏效，因為人對于時間的控制力天生就有差異。同樣地，你可能從某一雜志上讀到人平均的高強度注意力是多少分鐘，但是這可能并不適用于你。

正如我一直強調的那樣，你需要了解自己的特性。只有你堅持這樣做，你才能逐漸對自己形成一個判斷：每天能夠高效專注的時間有多少？能夠處理簡單事務的時間有多少？能夠對自己感興趣的內容投入的時間有多少？

如果僅僅是一天的任務，記錄不記錄看起來對你生活的影響都不大。但是對于更長期的、更復雜的事務，它的優勢就凸顯出來。比如根據艾賓浩斯遺忘曲線，最好的記憶時點是在學習一個知識之后的1小時、12個小時、1天、2天、4天、7天，那么在什么時間復習，我們就需要通過之前的記錄來為自己做安排。

人是需要與自我抗爭的，而抗爭的最好辦法，就是了解自己——這就是時間專注法則最關鍵的含義。