行政主管的選聘

為了獲得優秀的行政主管人員來填充行政組織中的職位，就必須進行選聘。那么行政主管人員應具備什么樣的條件呢？總體說來，行政主管人員應該德才兼備，符合知識化、專業化、年輕化的要求。

具體說來，就是要看候選人是否具有管理愿望，是否具有管理能力。成功地履行管理職能，最基本的要求就是具有強烈的管理愿望。

一個行政主管人員良好的工作成效和他通過下屬的協同努力而達到目標的強烈愿望之間，有著密切的聯系。所謂管理愿望就是指人們希望從事管理的主觀要求。所以負責選拔的主管人員必須摸清候選人之所以想從事管理工作的真正理由。有些人想從事管理，是因為他們具有遠大的抱負，具有吃苦耐勞、不達目的誓不罷休的堅強毅力，他的管理愿望是建立在對環境的細致分析、對管理工作性質的透徹理解和對自己的能力充分自信的基礎上的，是為了組織目標貢獻自己的才能。這就是我們所指的強烈的管理愿望。具有這樣的管理愿望的人才，才是企業所要尋找的行政主管。

管理能力就是指完成管理活動的本領。由于管理能力是在實踐中形成和發展起選聘行政主管來的，因此，我們在以是否具有管理能力這一標準來選拔主管人員時，就必須從候選人在工作中認識問題、分析問題以及綜合處理問題時表現出來的管理能力來評價他。貝爾電話公司前任經理巴納德認為，為使主管人員能理解一個復雜的組織機構的各個方面，能分析各組織之間正式的相互關系，把技術、經濟、財務、社會以及法律等學識恰當地結合起來，把這些問題向別人解釋清楚，這就要求他有精確的識別、分類、邏輯推理能力，這一點是不言自明的。選聘行政主管人員的方式，可考慮從內部提升，也可考慮從外部招聘。但不管是從內部提升，還是從外部招聘，都要鼓勵公開競爭。

當明確了行政組織所需要填補空缺的行政主管人員的數量和標準，并制訂了選聘的政策后，就要實施選聘了。選聘可在組織內由各級負責人員配備的主管人員和部門進行，亦可委托組織外機構或專家對候選人進行評價。

選聘的程序基本上是一套獲得候選人有關資料的方法。這套程序包括哪些步驟，應視組織的規模和重要性，以及空缺職務的性質和要求而定。同時還要考慮這些步驟的時間、費用、實際意義和難易因素。