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第8章 職場中的口才藝術(4)

有事要向主管請示時,應該說明問題的正反兩方面,再依實際的情況以及未來可能的發展,提出難易程度不同的幾種處理辦法,讓上司考慮、決定。盡量避免過分強調某一種理由,或是一味地肯定某一辦法,以免引起上司的質疑和反感。

12.不要經常打擾主管,也不宜事事征詢其意見。

說話時要簡明扼要,除非上司問起,最好不要反復說明;有些事不妨等到有圓滿的成果時,再向上司報告。

13.不要在同事或同業面前,公開表明自己對主管的不滿。

14.在主管情緒激動時,最好暫時緘默,不妨先謙遜地接受批評。如果不全是你的過錯,等到上司心平氣和時再加以解釋,不僅有效避免關系破裂,也是為上司分憂解勞。

15.如果主管確實有錯誤之處,間接指出他的缺點。

一般人為了自我防衛或掩飾自己的弱點,往往會堅決地認定某些錯誤想法,并借此惡意地攻擊對方,當出現此類情況時,你最好私下以商量的語氣,申述你的看法,并且虛心請求上司指教;當他發現你的意見更有理由時,自然會改正他的錯誤和缺點。

16.

向主管提出意見時,應該明確態度,說話條理分明,使對方清楚你所表達的意思。不可說話模棱兩可,以免造成誤解。

17.

當主管的主張前后大相徑庭時,不要急于下定論怪罪主管,應委婉詢問原因。

通常主管之上還有主管,因此在很多情形下,上司間職責也會產生強烈的沖突,令他進退兩難;或者是因為環境、時間的不同而有相異的決定。這時你不妨向上司表明自己的疑問,并請求他作說明。

18.事先防止誹謗,勝過事后的辟謠。

對于經營范圍內最容易遭人誤解的事,應該特別留意。最好向上司詢問清楚自己的職責范圍,然后在職責范圍之內,依照上司的指示辦事,因為上司已經了解你的事務,便不會對你產生懷疑。

19.

當主管遭遇困難時,你該主動向對方表達關切之意,并盡力協助。千萬不能在主管面前還以言語相譏,或是在背后散播謠言,落井下石。

20.

如果你與主管因故不能和諧共事,在離職之后,不要在外人面前批評舊主管。應該偶爾稱贊他的優點,懷念過去的情誼,一方面可以表示你的人緣好,另一方面可以讓現任主管認為你是忠誠可靠的朋友。

如何對上司說“NO”

作為一個下屬,要拒絕上司是要有勇氣的,不過,就算你有勇氣,沒有一個聰明的“策略”也是不行的。下面介紹幾種拒絕上司的方法,僅供你參考。

如果你的上司是自私自利的人,你最好的方法就是盡量拖延。某些時候上司不便親自出面而委派你解決事情時,你既不想替上司做壞人,又不能決絕他,只有想辦法拖延時間,如果事情有轉圜余地的話,你上司也不會讓你“死得很難看的”。

如果你的上司欺軟怕硬,你不妨直接與上司接觸。這雖不是一個好方法,但應付這種上司最有效了。例如把一些過于困難的工作全推給你,即使你有再好的修養也無法咽下這口氣,不過你又不想公開說出來,那你不如抓住任何一個跟你上司的上司接觸的機會,即使只是與他閑聊,你上司的上司臉上的笑容就足以讓他嚇破膽了。

上司之所以能坐在這個位置上,一定有他特別的手段,而很多上司就是靠“手腕”。如果你的上司也是如此,那你就要加倍小心了。

安迪曾經為公司爭取了一個幾千萬的工程,是一個很大的市場項目,可上司卻只給了他一份紀念品以示對他能力的獎賞。即使安迪曾多次向他暗示,上司也裝著聽不懂。后來當上司想再次讓安迪做一個項目,安迪先向上司提出了自己的要求,否則就不接這個項目,為了工作上司只好妥協了。

如果你上司說話不算話,并把功勞全攬在自己身上,責任卻推給別人,那你可就麻煩了。

有一次,愛格伯特的上司在外面出差,打電話要他在和某公司的合作中不要出太高的價。在商場上混了多年的愛格伯特明白在上司心中,經理肯定比自己值得信任,如果到時出了問題,自己一定是替死鬼。于是他假裝沒聽懂,不肯答應,等到下一次經理再說時,把它全部錄了下來。后來果然出了問題,經理本來打算把所有責任全推給愛格伯特的,后來聽到了愛伯格寄給自己的錄音,只好自己出面解決了。

如果你的上司十分看重你,也未必是一件很好的事。這樣不僅會招惹同事們眼紅,上司也會因要提拔你而給你很重的工作。如果每一件工作你都接受,可能你累死也做不完,更別提每件事都做很好。只要有一點差錯就會使上司的顏面過不去,所以必須找一個折中的方法。比如你因在一年內使公司銷售額提高了10%而受到上司的嘉獎,那就得找機會和他一起吃頓飯,并順勢提出你的一些想法:雖然有能力讓銷售額提高,但也有做得不妥的地方,最后向他要求減輕某些工作任務,并說明是因為想把事情做得漂亮妥善。這樣,或許你看起來有點不受寵了,其實只要你做的工作仍能完成漂亮,一樣會令老板更喜歡你,而你又不必累死累活。

另外還有些上司因為你偶爾不服從他的命令而記恨你,派你做一些無法完成的工作。他會在你任務沒有完成的時候,故意不時地在另一些下屬面前大發牢騷:“唉,還是碩士生呢,一點小事都做不到。”幾次之后,你的能力就會受到同事和老板的質疑,在公司喪失立足之地了。

愛維斯就是因為上司在一次分配給她很多工作的時候,她便裝得很愁、很煩,甚至吃不下飯、睡不著覺,還在合適的時候讓同事了解上司分派給自己的工作是多么的難,大家知道后都覺得上司做得不太對,議論紛紛,再加上這個上司的人緣并不怎么樣,甚至也有些把柄在下屬手里,見愛維斯不再像以前那么好欺負,于是就撤了一些很難的工作,畢竟他不想擔一個虐待下屬的壞名聲。

這些都是一些很低調,但是也很受用的方法。但是當低調已經沒有用的時候,打一劑強心針也是有必要的。

最直接的拒絕方法是單刀直入。這種方法不僅需要十足勇氣,并且不是非用不可的一般不用,除非你上司是一個善解人意、心胸寬廣的人。不過如果你上司在你一直忍耐的情況下仍然我行我素的話,你也可以坦白地直截了當地跟他說,畢竟一個人的忍耐力是有一定限度的,但是你得明白這樣做的后果是什么,你和上司再也不可能恢復以前的那種關系。所以,倘若不是他即將被調走或是你已有了新的去向,建議一般不要使用此種方法。

其實,與上司相處和做事很有學問。如何能婉轉而低調地提出你的不滿和想法,是使你和老板的關系更融洽,并且讓自己工作得更快樂的最好方法。

與同事和諧相處

求學時代的純真友誼難能可貴,但是天下無不散的筵席。進入社會后,既是同學又有緣為同事的,實在少之又少,因此,面對天天見面的同事,在言行舉止上,我們應該如何與同事和諧共處呢?

1.與同事相處一如和朋友交往,貴在誠信。當對方誠懇地向你請教問題時,你應該誠懇回答對方,不要敷衍塞

責。遇到我們無法回答的問題,應該誠實地表示自己并不清楚,不可隨口胡謅,子曰:“知之為知之,不知為不知,是知也。”

2.當有同事邀請,如不愿意,最好明白地婉謝。

有時候,我們會因為“太客氣”了,而不好意思拒絕同事的邀請,結果玩得既不開心,內心又懊悔不已,實在太劃不來了。

3.要言出必行,信守承諾。

如果你對同事有過承諾,一定要盡力做到。有信用才能贏得別人的信賴,同時自己也才能心安理得。

4.和藹可親的態度使人愿意親近。

如果你在辦公室整天拉長著臉,同事自然不敢與你交談,與同事的關系則停滯不前,那么你的人生樂趣就會減少許多。拒人于千里之外,就等于畫地自限。如果不能與同事建立良好關系,上班很可能會成為你的噩夢!

5.懂得欣賞同事的優點,最容易獲得對方的好感。

每個人都希望能引人注意,希望別人知道自己的優點,因此,當你的同事有杰出表現時,你應該誠心誠意地表示稱贊,這樣會使對方認為你是他的知己而對你推心置腹。

6.尊重同事的隱私權,避免讓關懷成為惡意的刺探。

中國人一向喜歡以噓寒問暖來表達關懷之意,最后往往流于議論別人的私事。因此,與同事相處時要尊重他人的私生活,避免東家長西家短的,因為很多事情局外人是無法了解的,如果以訛傳訛,將會造成嚴重的傷害。

7.與同事相處要公私分明。

有些人因為私交很好,在辦公室時仗著私下關系親密,便有時互相有所偏袒,這種公私不分的態度很容易引起他人的反感。如果夫妻或情侶在同一單位辦公,上班時間最好公事公辦,不要常常膩在一起談話,以免引起其他不必要的風言風語。

8.和同事談話時,記得切勿吹毛求疵。

如果有人對你無理取鬧,你應該保持平常心,不可太過暴躁。這種寬容的態度,并非不辨好壞或是忍氣吞聲,而是可使他人覺得你平易近人。提高自己地位最好的辦法就是虛懷若谷,而非任意貶損他人的優點及成就。

9.不要因一時意氣之爭,與同事發生口角。

同事是和自己站在同一條線上奮斗的伙伴,不要為了逞一時口舌之快而損害對方的自尊心和利益,否則以后就很難再獲得他們的友誼和合作了,所以,你必須抑制自己的情緒。

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