第5章 職場(chǎng)中的口才藝術(shù)(1)
- 口才成就一生(全集)
- 李問(wèn)渠
- 5617字
- 2013-08-03 03:41:20
戴維:“很抱歉,我們的談話隨時(shí)有可能被打斷。不過(guò),法拉第先生,你很幸運(yùn),此時(shí)此刻儀器還沒(méi)有爆炸。你的信和筆記本我都看了,你好像在信中并沒(méi)有說(shuō)明你在什么地方上大學(xué)。”
法拉第:“我沒(méi)有上過(guò)大學(xué),先生。”
戴維:“噢?從你的筆記看來(lái),你顯然具備這一切的理解能力,這又怎么解釋呢?”
法拉第:“我盡可能學(xué)習(xí)一切知識(shí),并在用自己的房間建立的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行試驗(yàn)。”
戴維:“嗯,你的話使我很感動(dòng)。不過(guò)科學(xué)太艱苦了,付出極大的努力只能得到微薄的報(bào)酬。”
法拉第:“但是,我認(rèn)為,只要能做這件工作,本身就是一種報(bào)酬!”
這段對(duì)話十分精彩,它是英國(guó)科學(xué)巨匠法拉第當(dāng)年向戴維爵士求職時(shí)的對(duì)話。可以看得出,戴維爵士強(qiáng)調(diào)的是從事科學(xué)研究的艱苦,必須付出代價(jià),而法拉第表示的是對(duì)知識(shí)的強(qiáng)烈渴望和對(duì)科學(xué)的執(zhí)著追求。結(jié)果法拉第被戴維破格收為自己的助手。假如他們一個(gè)只強(qiáng)調(diào)學(xué)歷,一個(gè)貪圖金錢,那法拉第的求職肯定失敗!
求職是一件非常困難的事情,但是如果掌握了求職的語(yǔ)言藝術(shù),就能夠事半功倍了。
制造良好的面談?dòng)∠?
一位人事經(jīng)理與一位大學(xué)剛畢業(yè)的社會(huì)新人面談。人事經(jīng)理希望借由這次面談,了解眼前的青年是否可為公司所錄用栽培;而對(duì)青年來(lái)說(shuō),他希望能把握這次機(jī)會(huì)說(shuō)服人事經(jīng)理肯定他的能力,并判斷這份工作是否符合志趣。因此,一次成功的面談需要主試者與應(yīng)征者雙方均能有高度的敏銳性,以在談話中獲得自己需要的信息。
首先,我們先來(lái)看看一位應(yīng)征者如何制造良好的面談?dòng)∠螅?
1.
在準(zhǔn)備面談時(shí),應(yīng)該先了解主試者或公司對(duì)于應(yīng)征者有何要求:如他們需要哪一種人,學(xué)識(shí)、專長(zhǎng)為何,并且找出配合這些要求的方法。
2.盡可能了解公司的性質(zhì)、背景,找出與你經(jīng)驗(yàn)最相符的部門。
3.
從主試者的觀點(diǎn)來(lái)設(shè)問(wèn)自己。比如:“我是否勝任這份工作?”“我如何介紹自己,并且說(shuō)服對(duì)方相信我的潛力?”
4.
應(yīng)征當(dāng)天,應(yīng)該檢查自己的儀表。是否看起來(lái)整齊大方?一定要使自己神清氣爽,讓人覺(jué)得舒服。還有,切忌遲到,這是最大的致命傷,因?yàn)閷?duì)方可能會(huì)認(rèn)為你沒(méi)有責(zé)任感而對(duì)你產(chǎn)生壞印象。
5.
面對(duì)主試者應(yīng)面帶微笑,態(tài)度親和,表現(xiàn)自信;要避免一些無(wú)謂的小動(dòng)作,如眼神飄忽、搓手、拉衣服等。
6.
回答問(wèn)題應(yīng)該簡(jiǎn)潔有力,避免吞吞吐吐、猶豫不決,容易造成“沒(méi)有主見(jiàn)”的印象。
7.面談結(jié)束,應(yīng)該向主試者表示謝意,并且適時(shí)離去。無(wú)論面談過(guò)程
如何,都該從容離去,不可表現(xiàn)過(guò)于自信或失望的態(tài)度。除了應(yīng)征者的技巧之外,以下幾點(diǎn)可供主試者參考。
1.
面談時(shí),主試者應(yīng)該專心聆聽(tīng)?wèi)?yīng)征者說(shuō)話。如果你一直俯首整理文件或與旁邊同事談話,會(huì)令應(yīng)征者覺(jué)得不被重視。
2.
不要對(duì)應(yīng)征者過(guò)于冷漠。應(yīng)征者對(duì)于面試通常十分緊張,因此主試者應(yīng)適當(dāng)?shù)乇憩F(xiàn)親切,讓應(yīng)征者亦能對(duì)公司印象良好。
3.
應(yīng)該詳細(xì)說(shuō)明工作的性質(zhì)和需求,并詢問(wèn)應(yīng)征者是否適合這份工作。
4.
主試者事先不僅要準(zhǔn)備問(wèn)題,也要充分了解應(yīng)征者的資料以及這份工作的性質(zhì),以便隨時(shí)解答應(yīng)征者的疑問(wèn)。
5.
盡量在面談結(jié)束之后即決定是否錄用對(duì)方。如果你認(rèn)為需要再多一些時(shí)間考慮,不妨直接告訴應(yīng)征者,讓他心里有所準(zhǔn)備;即使不錄用對(duì)方,也不可態(tài)度冷淡,但也不要太過(guò)熱忱,以致讓對(duì)方誤認(rèn)為自己會(huì)被錄用。
主試者即代表公司,在態(tài)度和應(yīng)對(duì)方法上實(shí)在不可不慎。
求職時(shí)學(xué)會(huì)自我“推銷”
求職的晤談,即應(yīng)聘者為了展示自己能力并與招聘者進(jìn)行的談話活動(dòng),是求職活動(dòng)的第一步。在這個(gè)過(guò)程中,誠(chéng)實(shí)是必需的,切忌打腫臉充胖子,這只能瞞騙一時(shí)。如果應(yīng)征工作的晤談令你膽戰(zhàn)心驚,那么,也許就是因?yàn)槟闵钌畹孛靼鬃约壕烤褂袔椎文?
據(jù)說(shuō),有一個(gè)人對(duì)商業(yè)廣告極有研究,他為了求職前去拜訪一個(gè)大公司的經(jīng)理。他始終沒(méi)有說(shuō)出謀職的意思,只和經(jīng)理談天。在談話中他舉了許多有力的例子,盡量巧妙地?cái)⑹鰪V告對(duì)商業(yè)的重要性及其運(yùn)用的方法。他豐富的言談內(nèi)容引起了經(jīng)理的興趣,結(jié)果他沒(méi)說(shuō)出謀職,經(jīng)理反而主動(dòng)請(qǐng)他替公司試辦設(shè)計(jì)廣告業(yè)務(wù),他的目的達(dá)到了。這就是憑借自我“推銷”給自己創(chuàng)造機(jī)會(huì)的人。他有才干,而且懂得怎樣用巧妙的談話謀到施展才能的職位。
有一個(gè)青年到一個(gè)火柴廠去謀求職位,他對(duì)于此業(yè)原是外行,但為了去求職,他預(yù)先調(diào)查好了國(guó)內(nèi)火柴廠的出品數(shù)量和銷量、外國(guó)火柴在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上的地位、各種火柴廠產(chǎn)品的比較、各競(jìng)爭(zhēng)廠家的營(yíng)業(yè)情形等等。求職時(shí),招聘者對(duì)他在此行業(yè)中的廣博研究大感興趣并垂青于他。所以,預(yù)備一些使對(duì)方產(chǎn)生濃厚興趣的談話資料,同時(shí)表現(xiàn)你深諳此道,往往能幫助你較易獲得成功。
由此可見(jiàn),求職晤談的好壞在很大程度上決定著求職成功與否。
這種晤談不同于社交拜會(huì),不宜擺出一副安逸的姿態(tài)。談話的內(nèi)容應(yīng)限于一定的范圍內(nèi),不要談辦公室的陳設(shè)及對(duì)方的裝束。你可以謙遜,但絕不可以諂媚,那樣別人會(huì)覺(jué)得你一無(wú)是處。另外,應(yīng)征晤談時(shí)間有一定的限制,所以當(dāng)你說(shuō)出你的能力,對(duì)方試探你的智慧時(shí),簡(jiǎn)單作答是必需的。你必須把你的資格和能力濃縮在一個(gè)很短的時(shí)間內(nèi)交待清楚。所以準(zhǔn)時(shí)就是你所受訓(xùn)練、教育及能力的最佳證明之一。
發(fā)表意見(jiàn)時(shí)不可肆意批評(píng)別人的經(jīng)營(yíng)方法,更不可貿(mào)然向?qū)Ψ秸f(shuō)“我的計(jì)劃一定成功”或“如果雇用我,必可使業(yè)務(wù)改良、發(fā)展”之類的話。報(bào)告你的能力時(shí)不應(yīng)流于自夸,得失仍應(yīng)該讓對(duì)方去評(píng)判。這樣,即使你的見(jiàn)解和他不大相符,希望仍不會(huì)失掉。自夸必連帶著固執(zhí),這樣的態(tài)度只會(huì)使人厭惡。
如何應(yīng)對(duì)招聘者的問(wèn)題
求職面試時(shí),招聘者手中往往擁有許多求職履歷表,每位應(yīng)聘者都有自己獨(dú)特的一面,所以招聘者想知道你和別人相比有什么獨(dú)到之處。在能力相當(dāng)?shù)那闆r下,某些求職者之所以能夠成功,關(guān)鍵取決于他們?cè)诿嬖嚂r(shí)答問(wèn)的出色表現(xiàn)。
招聘人員提出的問(wèn)題可能多種多樣,但歸納起來(lái)不外乎以下十個(gè):
--介紹一下你自己
招聘人員已經(jīng)注意到你是否按時(shí)到達(dá),衣著是否得體等。現(xiàn)在,你得用語(yǔ)言使自己給對(duì)方留下好印象。確切地說(shuō),你必須用兩分鐘時(shí)間來(lái)談?wù)撃憬邮艿慕逃凸ぷ鹘?jīng)歷,并說(shuō)明你為何覺(jué)得自己適合做這份工作。
你應(yīng)該準(zhǔn)備好一句能讓人記住你的話。比如,有位成功者這么說(shuō):“我畢業(yè)于一所沒(méi)有名氣的大學(xué),但請(qǐng)看看我過(guò)去十年的工作成就吧!”突出了他的精明和強(qiáng)干,從而在競(jìng)爭(zhēng)者中脫穎而出。
--你為何找不到工作
招聘人員對(duì)有人回答這一問(wèn)題的欺騙行為極為反感,你應(yīng)該直截了當(dāng),禮貌直視對(duì)方眼睛。德比公司的溫斯托克警告說(shuō):“如果你的回答超過(guò)了一分鐘,那你就算完了。”你可以實(shí)事求是地回答:“我和新上任的頭目們產(chǎn)生了意見(jiàn)分歧。”或“他們給我的工作不是我想干的,那不適合我。”
--你的實(shí)力如何
這是問(wèn)你是否體力充沛、充滿自信、辦事果斷、成熟老到、反應(yīng)靈敏、意志堅(jiān)強(qiáng)。“其實(shí),這一切我們都想了解。”新英格蘭金融集團(tuán)的前副總經(jīng)理帕克·庫(kù)勒這樣說(shuō)。你要用工作中或在校時(shí)的具體實(shí)例來(lái)證明自己的才干,比如“畢業(yè)實(shí)習(xí)時(shí),我銷出的票券比任何同學(xué)都要多”,這便是你畢業(yè)成績(jī)的一個(gè)有力證明。
一位求職者這樣回答:“我的性格剛毅、果斷、執(zhí)著,做事講求效率;并踏實(shí)肯干、認(rèn)真負(fù)責(zé)、愛(ài)崗敬業(yè)。我的奮斗目標(biāo)是在機(jī)遇和能力的雙重催化下實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,追求人生的成功。”
--你想要多少工資
初次面試不要扯到報(bào)酬問(wèn)題,你未來(lái)的雇主會(huì)在第二或第三次見(jiàn)面時(shí)提出來(lái)。假如要說(shuō),既不要提得太低,那會(huì)顯得你對(duì)自身價(jià)值信心不足,也不要提得太高,那會(huì)嚇壞你的雇主。你可說(shuō)個(gè)范圍,比如“我希望年薪在4萬(wàn)到6萬(wàn)元之間”。
--你能為我們做些什么
面試官要看看你是否對(duì)他們公司作過(guò)調(diào)查研究。那些對(duì)公司和企業(yè)不甚了解的應(yīng)聘者,一般都被面試人員認(rèn)為傲慢自大或“口頭表達(dá)能力差”而遭淘汰。一位大學(xué)生是這樣回答的:“我不敢說(shuō)能做什么驚天的偉業(yè),但我想在貴公司極有發(fā)展?jié)摿Φ那熬昂屠习宓念I(lǐng)導(dǎo)下,充分發(fā)揮我的專業(yè)特長(zhǎng)和能力,為公司的進(jìn)一步發(fā)展貢獻(xiàn)我全部的才力。如果可能的話,這不僅是一種榮譽(yù),更是一種義務(wù)。”
--你有什么弱點(diǎn)
這是要看看你是否坦率誠(chéng)實(shí)。有些面試官常這樣問(wèn):“能談?wù)勀隳炒问〉慕?jīng)歷嗎?”錯(cuò)誤的回答是:“我想我沒(méi)有這種經(jīng)歷。”要知道,從不失敗的人是沒(méi)有的。成功的回答應(yīng)是:“人的一生誰(shuí)也免不了會(huì)有缺點(diǎn)
和弱點(diǎn),人的發(fā)展就是在缺點(diǎn)與弱點(diǎn)的不斷更改中完成的。我的弱點(diǎn)是在我向著一個(gè)特定的奮斗目標(biāo)努力追求的過(guò)程中常常出現(xiàn)急躁情緒,我想隨著年齡的增長(zhǎng)和經(jīng)驗(yàn)的豐富會(huì)不斷改正的。”
回答時(shí),要盡力展示你在失敗中得到的收獲。有位工程系畢業(yè)的學(xué)生,在大學(xué)一年級(jí)時(shí)差點(diǎn)兒因考試不及格而退學(xué),但畢業(yè)后求職面試時(shí),他這樣告訴面試官:“我很快振作起來(lái),我用的是一種武器--頑強(qiáng)拼搏,要戰(zhàn)勝困難,非頑強(qiáng)拼搏不可啊!后來(lái),我的成績(jī)一直是A。”結(jié)果,他得到了自己滿意的工作。
--你做的最成功的事是什么
你說(shuō)不出一件自以為成功的事,有的老板就不雇用你。你可以寫下近五年來(lái)那些最值得你驕傲的事情,如果可能,最好能用數(shù)據(jù)說(shuō)明。比如:“去年,我所在公司的10個(gè)銷售人員中,我的業(yè)績(jī)排名第一,獨(dú)立完成了全公司30%的銷售額。”或者說(shuō):“因?yàn)槲彝扑]的那套電腦軟件,公司每年節(jié)約8萬(wàn)元。”
--你喜歡什么樣的老板
不要自以為幽默地說(shuō):“我喜歡我以前的老板。”也不要對(duì)以前的老板說(shuō)三道四。這一問(wèn)題的目的是想看看你是否會(huì)和老板鬧別扭。
有位成功的應(yīng)聘者是這樣回答的:“我喜歡那種能力高超,意志堅(jiān)強(qiáng),能跟他學(xué)到東西,能給我機(jī)會(huì),給我指導(dǎo),必要時(shí)又能給我批評(píng)的領(lǐng)導(dǎo)。”
--你為何辭去現(xiàn)有的工作
招聘者心里完全清楚,很多人離開(kāi)原來(lái)的工作崗位是由于他們跟老板合不來(lái),然而,沒(méi)有多少人想聽(tīng)你講述這方面的事。
很多招聘者建議把加入一家新公司的理由設(shè)定為事業(yè)發(fā)展的需要。例如:“在原公司銷售科工作了兩年后,我學(xué)到了許多有關(guān)營(yíng)銷方面的知識(shí)。現(xiàn)在,我想學(xué)點(diǎn)別的。”或者“現(xiàn)在,我想學(xué)點(diǎn)新東西,而貴公司則是我最中意的。”不過(guò),要是你確實(shí)因與老板發(fā)生沖突而被解聘,那么,你最好主動(dòng)把事情原委告訴他們,而不要讓他們先問(wèn)你。話要說(shuō)得既明確又有藝術(shù)性。例如:“在管理形式方面,我和原公司的一位新金融主管存在著意見(jiàn)分歧。不過(guò),我們雙方對(duì)此表示理解。”
--你會(huì)和未來(lái)的老板相處得好嗎
有的招聘者建議回避這樣的問(wèn)題。但是,也有人建議這樣說(shuō):“我會(huì)一心一意撲在工作上,注重工作成效。然而,我也靈活多變,能和不同性格的老板很好地相處。”
如果問(wèn)題很明確,如“講一講你曾相處過(guò)的你認(rèn)為是最糟的老板”,注意你的措辭,并把你們之間的分歧說(shuō)成是工作中的或是管理方面的,而不要說(shuō)是私人問(wèn)題。
除了以上十個(gè)問(wèn)題,面試官可能還要出些附加題考考你。他可能說(shuō)出一件難辦的事,問(wèn)你該如何解決;他還可能用各種方式試探你是否正直。
有家公司的副總經(jīng)理故意問(wèn)應(yīng)聘者:“不少公司為拉生意在暗中給人好處,對(duì)此你怎么看?”這一問(wèn)題的正確回答只有一個(gè):“我不會(huì)做任何違法的事。”
招聘面試通常以“還有我們未談及的事嗎”來(lái)結(jié)束。這個(gè)時(shí)候,你可問(wèn)問(wèn)你的工作內(nèi)容、老板的期望,以及你要接替的人是為何走的,等等。機(jī)智的提問(wèn)不僅能得到對(duì)方給你的滿意回答,還能加深你在對(duì)方心目中的印象。臨別時(shí),你可以簡(jiǎn)要說(shuō)明自己適合這份工作。
你只要好好準(zhǔn)備,并結(jié)合實(shí)際自由發(fā)揮,就一定能戰(zhàn)勝那些準(zhǔn)備不充分的對(duì)手,在招聘面試時(shí)獲得成功。
面試要控制說(shuō)話節(jié)奏
在與人交往時(shí),要想說(shuō)話讓人家愛(ài)聽(tīng),喜歡聽(tīng),就要注意控制好自己說(shuō)話的節(jié)奏。同樣,在職場(chǎng)里,特別是在面試的時(shí)候,更需要我們控制好說(shuō)話的節(jié)奏。
有一次,秘書問(wèn)一個(gè)剛交完任務(wù)的職員:“這次你的業(yè)績(jī)?cè)趺礃樱俊蹦俏宦殕T說(shuō):“剛結(jié)束的這場(chǎng)銷售業(yè)績(jī)?cè)u(píng)比中我大敗其他同事得了銷售冠軍。”
秘書迷惑了:到底是你打敗了其他同事得了銷售冠軍呢,還是其他同事打敗你得了冠軍呢?
后來(lái)才知道,是這位職員大敗給了其他同事。
這位職員的話之所以讓秘書不明白,就是因?yàn)樗麤](méi)有掌握好說(shuō)話的節(jié)奏。說(shuō)話的節(jié)奏其實(shí)就是說(shuō)話的快慢。書面語(yǔ)是借助標(biāo)點(diǎn)把句子斷開(kāi),以便使內(nèi)容更加具體、準(zhǔn)確。我們?cè)谡f(shuō)話時(shí)就要借助節(jié)奏來(lái)幫助我們表達(dá)感情。
生活中,有的人說(shuō)話很快,一口氣就能說(shuō)一大堆話,好比在放鞭炮。而另外一種人則恰恰相反,說(shuō)話慢條斯理,半天也擠不出一句話來(lái)。這兩種極端的情況都是因?yàn)闆](méi)有掌握好說(shuō)話的節(jié)奏。
說(shuō)話要有節(jié)奏,該快的時(shí)候快,該慢的時(shí)候慢,有規(guī)律地變化,才會(huì)有邏輯性,有節(jié)奏感,才能打動(dòng)人。職場(chǎng)中更要如此。
有一個(gè)人到一家公司應(yīng)聘物流主管,面試官問(wèn)他怎么看待這個(gè)職位時(shí),他說(shuō):“我認(rèn)為要做好這份工作首先就要有領(lǐng)導(dǎo)能力和強(qiáng)烈的責(zé)任感,還要有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識(shí)要對(duì)物流行業(yè)有豐富的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)要……”這個(gè)人滔滔不絕地說(shuō)著,越來(lái)越快,面試官都覺(jué)得他像是在背書,最終搖了搖頭。其實(shí),這個(gè)人所犯的錯(cuò)誤也在于說(shuō)話沒(méi)有節(jié)奏感。
節(jié)奏主要體現(xiàn)為快慢和停頓。說(shuō)話沒(méi)有節(jié)奏變化就會(huì)像催眠曲一樣使人昏昏欲睡,反之,如果能夠掌握好說(shuō)話的節(jié)奏,就會(huì)使人愿意聽(tīng),喜歡聽(tīng)。
那么我們?cè)鯓硬拍苷莆蘸谜f(shuō)話的節(jié)奏呢?其實(shí)也沒(méi)有什么神秘的地方,只要掌握好什么時(shí)候應(yīng)該減速,什么時(shí)候應(yīng)該加速就可以了。
第一,說(shuō)話時(shí)應(yīng)該減速的地方有:需要特別強(qiáng)調(diào)的事情;極為嚴(yán)肅的事情;勉強(qiáng)控制的感情;使人感到疑惑的事情;數(shù)據(jù)、人名、地名等等。
第二,說(shuō)話時(shí)應(yīng)該加速的地方有:任何人都知道的事情;不太重要的事情;精彩的故事進(jìn)入高潮時(shí);無(wú)法控制的感情等等。
說(shuō)話的節(jié)奏和說(shuō)話的語(yǔ)氣一樣,都會(huì)影響到聽(tīng)眾。說(shuō)話的節(jié)奏不同,給人的感覺(jué)也不同。說(shuō)話的節(jié)奏快,會(huì)給人一種急促的感覺(jué);說(shuō)話的節(jié)奏慢,會(huì)給人一種平緩的感覺(jué)。所以,在說(shuō)話時(shí),要注意恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用說(shuō)話的節(jié)奏,把自己的感情表達(dá)出來(lái)。
求職口才面面觀
--自信幽默法一位大學(xué)畢業(yè)生走進(jìn)一家報(bào)社問(wèn)道:“你們需要一位好編輯嗎?”言下之意自己當(dāng)然就是“好編輯”,語(yǔ)言很是自信。“不。”拒絕卻是那么干脆。“那么,好記者呢?”語(yǔ)言還是那么自信。“不。”拒絕還是那么干脆。“那么,印刷工如何?”依然是堅(jiān)韌不拔。“不。”看來(lái)是沒(méi)戲了。可是--“那么,你們一定需要這個(gè)東西。”這位大學(xué)生從公文包里拿出一塊精美的牌子,上面寫著:“額滿,暫不雇用。”報(bào)社主任笑了,但也開(kāi)始用一種新的眼光來(lái)審視面前這位年輕人了。